サビ管研修のレポートの書き方
基礎研修の講義レポート例文4本と報告書
- 講義レポートは、講義の要旨、自分の実践との照合、明日からの行動の3段で組み、要旨は短くして照合と行動に字数を回します。
- レポートは告示の定めではなく、研修を実施する都道府県や指定研修事業者が課すものです。
- 期限までに出さないと演習に進めない、受講取消、修了証書が出ないといった例があるため、様式と締切は受講決定の案内で確かめます。
目次
研修の講義を見終えると、レポートの提出が待っています。講義の中身をなぞるだけでよいのか、感想を書けばよいのかで手が止まる人は少なくありません。ここでは要項の原文をもとに、講義レポートの組み立てと例文、事業所に出す研修報告書の書き方を整理します。
サビ管研修でレポートを求められるのはどんな場面か
レポートを課すかどうかは告示ではなく、研修を実施する都道府県や指定研修事業者が決めています。
告示が定めているのは、研修の科目と時間数です。レポートや課題の定めは、告示にはありません。そのため、出す場面も扱いも実施機関ごとに違います。
研修の中で書くものは、大きく分けて次の3つです。
- 講義レポート … オンデマンド講義などを受けたあとに出す振り返り
- 事前課題 … 演習で使う事例や業務の整理を、演習の前に出すもの
- 研修報告書 … 修了後に、自分の事業所へ出す報告
この記事は、1つ目の講義レポートと3つ目の研修報告書を扱います。事前課題の書き方は研修の事前課題の書き方にまとめています。
講義レポートは都道府県でどう違うのか
講義をオンデマンドで配信する研修で、受講確認としてレポートを求める例が見られます。ただし同じ県の中でも、実施機関によって扱いが違います。
| 県・研修 | 講義の形 | レポートの扱い |
|---|---|---|
| 岡山県 基礎研修令和8年度・旭川荘実施分 | オンデマンド方式。講義は9時間程度です。 | web提出期日までに出せないと演習に参加できない |
| 岡山県 基礎研修令和8年度・三穂の園実施分 | 集合方式で1日実施し、講義の一部は演習日にも行います。 | 要領に記載なし |
| 静岡県 基礎・実践・更新令和8年度 | YouTubeによる動画視聴と、会場参集2日間の組み合わせです。 | 受講確認のためのレポート等期限までに出さないと修了証書が出ない |
| 愛知県 基礎研修令和8年度・県社会福祉協議会 | 講義は動画配信です。演習はZoomか集合の日程で受けます。 | 部分講義・全体講義でそれぞれ作成・提出課題（レポート・事前課題）が未提出なら受講を取り消す |
| 千葉県 基礎研修令和8年度第1回 | オンデマンド配信です。 | 要領に記載なし全講義の視聴完了が演習参加の条件 |
出典:岡山県 令和8年度基礎研修開催要領／静岡県 令和8年度基礎・実践・更新研修実施要項／愛知県社会福祉協議会 令和8年度基礎研修実施要領／千葉県 令和8年度基礎研修（第1回）実施要領（いずれも2026-10-31確認）
岡山県の要領は、旭川荘実施分について次のように定めています。「期日までに講義レポートが提出できなかった場合、演習には参加できません。」同じ年度でも、三穂の園実施分の講義は集合方式で1日実施し、講義の一部は演習日にも行います。こちらにはレポートの記載がありません。
静岡県は、基礎研修・実践研修・更新研修の3つとも、オンデマンド部分に「受講確認のためのレポート等の提出があります」と書いています。基礎研修だけの話ではありません。
愛知県の基礎研修は、部分講義と全体講義のそれぞれで「講義動画を視聴し、レポートを作成・提出します」としています。演習の前には、レポートと事前課題の両方を出します。2つは別のものとして並んでいます。
自分の研修でレポートがあるかどうかは、受講決定のときに届く案内で確かめてください。他県の様式を見ても、自分の研修の答えにはなりません。
講義レポートはどう組み立てるか
講義レポートは、講義の要旨、自分の実践との照合、明日からの行動の3段で組むと書きやすくなります。
静岡県の要項は、このレポートを「受講確認のため」と位置づけています。講義を受けたことが伝わるには、講義でしか聞けない中身が入っている必要があります。一方で要約だけでは、自分が何を受け取ったかが見えません。
そこで、次の3段に分けて書きます。
| 段 | 書くこと | 目安 |
|---|---|---|
| 1 講義の要旨 | 講義で示された考え方を1つか2つに絞って書きます。講義名と、印象に残った言葉を入れます。 | 全体の3割まで |
| 2 自分の実践との照合 | 今の職場で、その考え方に照らして足りていないことを具体的に書きます。場面と数字を入れます。 | 全体の4割ほど |
| 3 明日からの行動 | いつ、誰に、何をするかを1つ書きます。自分の権限でできる範囲に絞ります。 | 全体の3割ほど |
出典:組み立てと目安はサビ管ラボ編集部の推奨です。要項が定めたものではありません。設問がある様式では設問の順に従います
字数は、確認した4県の要項には定めがありませんでした。届いた様式の欄の大きさと設問の指示が目安になります。設問が「感想」「学んだこと」のように1つだけの様式でも、中を3段に分けて書けば読みやすくなります。
3段目の行動は、研修のねらいにもつながります。愛知県の実施要領が載せる標準カリキュラムの概要では、基礎研修の演習の最後に「実践研修までのアクションプラン策定」が置かれています。講義レポートの時点で小さな行動を書いておくと、そのまま材料になります。
基礎研修の講義ではどんなテーマが出るか
基礎研修の講義は、本人中心の支援、アセスメント、個別支援計画の作成などを標準カリキュラムに沿って扱います。
告示が定める基礎研修の講義は、「サービス管理責任者の基本姿勢とサービス提供のプロセスに関する講義」7.5時間です。その前に、相談支援従事者初任者研修の講義部分11時間があります。愛知県の実施要領は、この中身を標準カリキュラムの概要として科目ごとに示しています。
| 科目 | 概要に書かれていること | 時間数 |
|---|---|---|
| 相談支援の基本的視点初任者研修の講義部分 | エンパワメントと、本人を中心とした（本人の選択・決定）支援。利用者等の意思と人格を尊重し、利用者等の立場に立つこと。 | 2.5時間 |
| 障害者総合支援法等の理念・現状とサービス提供プロセス初任者研修の講義部分 | 障害者支援における権利擁護と虐待防止に関わる法律を理解すること。 | 1.5時間 |
| サービス等利用計画と個別支援計画の関係 | 個別支援計画の出発点は、サービス等利用計画の総合的な援助方針であること。 | 1.5時間 |
| サービス提供における利用者主体のアセスメント | 利用者を主体としたアセスメントの考え方と手法。障害種別やライフステージで留意する視点。 | 2.5時間 |
| 個別支援計画作成のポイントと作成手順 | 作成の視点がリスクマネジメントのみに陥らないよう、エンパワメントとストレングスの活用を理解すること。 | 1時間 |
出典:社会福祉法人 愛知県社会福祉協議会 令和8年度基礎研修実施要領「別紙5 標準カリキュラム（概要）」（2026-10-31確認）。科目の一部を抜粋 原文 ↗
静岡県の令和8年度の基礎研修では、オンデマンド講義が5本あります。このうち3つと同じ名前の科目が並んでいます。県によって時間の割り方は違いますが、扱う論点は大きく変わりません。
講義レポートの例文はどう書くか
例文は、講義の考え方を自分の職場の場面と数字に置き換えて書くのが基本です。ここでは4本示します。どれも架空の受講者と架空の事業所で作っており、実在の利用者・事業所ではありません。
例文1 本人中心の支援と意思決定（相談支援の基本的視点）
| 段 | 例文 |
|---|---|
| 講義の要旨 | 支援は利用者の意思と人格を尊重し、利用者の立場に立って行うものだと学びました。本人の選択と決定を中心に置くことが、支援の前提になります。 |
| 自分の実践との照合 | 私の勤めるホームでは、入浴の順番を職員が決めています。入居者6人のうち、順番の希望を聞いたことがある人は1人だけでした。言葉で答えるのが難しい人には、聞くこと自体を省いていました。 |
| 明日からの行動 | 来週の職員会議で、入浴の順番を本人に選んでもらう案を出します。言葉で答えるのが難しい人には、2つの時間帯を示して反応を見る形を試し、その様子を記録に残します。 |
出典:例文はサビ管ラボ編集部が作成した架空の例です。実在の利用者・事業所ではありません
照合の段に、6人中1人という数字が入っています。数字があると、講義の考え方と現場の差が読み手に伝わります。
例文2 利用者主体のアセスメント
| 段 | 例文 |
|---|---|
| 講義の要旨 | アセスメントは利用者を主体として行うものだと学びました。障害種別やライフステージによって、見るべき視点が変わることも示されました。 |
| 自分の実践との照合 | 当事業所のアセスメントシートは、介助が必要な動作を書く欄が大半を占めています。本人の希望の欄は、担当している8人のうち5人が「特になし」でした。聞き方を変えずに一度で終えていたことが原因だと考えます。 |
| 明日からの行動 | 次の面談では、好きなことと得意なことを先に聞きます。「特になし」と書く前に、ご家族と送迎担当の職員からも聞き取ります。 |
出典:例文はサビ管ラボ編集部が作成した架空の例です。実在の利用者・事業所ではありません
例文3 個別支援計画の作成（ストレングスの活用）
| 段 | 例文 |
|---|---|
| 講義の要旨 | 個別支援計画は、リスクマネジメントのみの視点で作らないことを学びました。エンパワメントの視点と、本人のストレングスを生かす視点が求められます。 |
| 自分の実践との照合 | 私が原案の材料を出した3人の目標を見直しました。「遅刻をしない」「体調を崩さない」など、問題を防ぐ目標ばかりでした。本人が得意な検品の正確さは、目標に一度も出てきていませんでした。 |
| 明日からの行動 | 3人それぞれについて、得意なことを生かす目標を1つずつ考えます。次のモニタリングの前に、案をサービス管理責任者に渡して相談します。 |
出典:例文はサビ管ラボ編集部が作成した架空の例です。実在の利用者・事業所ではありません
行動の段は、自分の権限の中に収めています。受講者はまだサビ管ではないので、計画を書き換えるのではなく案を渡す形にしています。
例文4 相談支援専門員との連携（サービス等利用計画との関係）
| 段 | 例文 |
|---|---|
| 講義の要旨 | 個別支援計画の出発点は、サービス等利用計画の総合的な援助方針だと学びました。サービス等利用計画は生活全体を、個別支援計画は事業所内の支援を中心に扱います。 |
| 自分の実践との照合 | 担当する7人のうち2人は、サービス等利用計画の写しが事業所に届いていませんでした。その2人の個別支援計画は、総合的な援助方針を確かめないまま作られていました。 |
| 明日からの行動 | 今週中に、2人の相談支援専門員へ写しの提供をお願いします。届いたら、援助方針と事業所の目標を1枚に並べ、つながっているかを確かめます。 |
出典:例文はサビ管ラボ編集部が作成した架空の例です。実在の利用者・事業所ではありません
4本とも、照合の段で職場の具体的な場面を書いています。講義の言葉を自分の職場に置き換えたところが、要約だけのレポートとの違いになります。
実践研修・更新研修のレポートは何が違うか
実践研修と更新研修の講義は、自分の担当より事業所全体や地域を扱うので、照合の段の視点を広げて書きます。
静岡県の令和8年度の実践研修では、オンデマンド講義が3本あります。障害者福祉施策の最新の動向、サービス担当者会議におけるサビ児管の役割、協議会を活用した地域課題の解決に向けた取組です。更新研修のオンデマンド講義は、障害者福祉施策及び児童福祉施策の最新の動向の60分です。
書く段の組み立ては基礎研修と同じです。照合の段で何を見るかが変わります。
- 基礎研修 … 自分の担当している利用者への支援で、何が足りないか
- 実践研修 … 事業所の会議や職員への助言で、何が足りないか
- 更新研修 … 制度の変化が、自分の事業所の何に影響するか
更新研修の照合では、制度の説明を写すのではなく、事業所の様式や手順のどこを直すかまで書きます。実践研修の流れはサビ管実践研修とは、更新研修の期限はサビ管更新研修とはにまとめています。
事業所に出す研修報告書はどう書くか
研修報告書は、学んだことを職場で使える形に直して、ほかの職員に渡すための文書です。
研修報告書は、研修の要項が求める課題とは別のものです。書式は事業所ごとに決まっています。指定基準は、サビ管の責務の1つに「他の従業者に対する技術指導及び助言」を挙げています。研修報告書は、その最初の機会になります。
講義レポートとの違いは、読み手です。講義レポートの読み手は研修の実施機関ですが、研修報告書の読み手は管理者と同僚です。何を変えてほしいのかまで書きます。
2つの文書は、読む人が違います
- 講義レポート講義を受けたことの確認実施機関研修を実施する都道府県や指定研修事業者が読む
- 研修報告書学んだことを職場で使う形に管理者と同僚何を変えてほしいのかまで書く
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 研修名・日程・形式 | サービス管理責任者等基礎研修。講義はオンデマンド配信、演習は2日間の集合研修でした。 |
| 学んだこと（3点まで） | 1つ目は、個別支援計画の出発点がサービス等利用計画の援助方針であることです。2つ目は、目標を問題を防ぐことだけで組まないことです。3つ目は、本人の選択を記録に残すことです。 |
| 事業所で変えたいこと | サービス等利用計画の写しがそろっていない利用者がいます。まず写しの有無を一覧で確かめることを提案します。 |
| 共有の方法 | 次の職員会議で15分いただき、上の3点を説明します。研修資料の扱いは、受講時の案内の条件に従います。 |
出典:記入例はサビ管ラボ編集部が作成した架空の例です。項目の立て方は事業所の書式に合わせてください
研修資料や配信動画を職場で共有するときは、受講時の案内の条件を先に確かめます。静岡県は、受講決定者にオンデマンド研修受講に関する同意書の提出を求めています。視聴用のURLを職場で回す前に、同意書と案内の内容を見直してください。
報告書の「事業所で変えたいこと」は、1つだけに絞る組み方があります。項目が多いと、どれも手を付けられないまま次の研修が来てしまうためです。
報告から1か月後に、提案したことがどうなったかを会議で一言だけ確かめる形もあります。研修報告書の控えを個別支援計画の様式と同じ場所に綴じておくと、見直しのときに思い出しやすくなります。
※これは制度上の必須要件ではなく、研修の要項や法令の定めではなく、報告書を書きっぱなしにしないための組み方の例です。
やってはいけない書き方はどれか
避けたいのは、講義の要約だけで終えること、利用者が特定できる記述、指定外の様式や期限切れでの提出の3つです。
1つ目は、要約だけのレポートです。講義を受けたことは伝わっても、自分の仕事に何を持ち帰ったかが見えません。
- 悪い例: 講義では、利用者主体のアセスメントの考え方と手法、障害種別ごとの留意点が説明されました。大変勉強になりました。
- 直した例: 担当8人のうち5人の希望欄が「特になし」でした。次の面談では、好きなことを先に聞きます。
2つ目は、利用者が特定できる記述です。氏名を伏せるだけでは足りません。 年齢、地名、通院先、家族構成の組み合わせで、読む人が読めば個人にたどり着きます。講義レポートには事例の細部は要りません。人数と場面の種類が書いてあれば足ります。
3つ目は、指定外の様式や期限切れの提出です。静岡県の要項は、修了証書を交付しない場合として次の2つを挙げています。
- 課題や提出書類について、所定の期限までに提出がない場合
- 提出された課題の内容に著しい不備がある場合や、**指定でない様式（過年度様式等）**で提出された場合
前年度の受講者からもらった様式を使うと、この「過年度様式」に当たるおそれがあります。様式は、その年度の案内から取り直してください。
読者の質問：去年受けた先輩から様式をもらいました。これに書いて出してもいいですか？
ラボの答え：避けてください。指定でない「過年度様式」に当たるおそれがあり、静岡県はその場合に修了証書を交付しないとしています。様式は、その年度の案内から取り直してください。
生成AIの扱いは、確認した4県の要項には書かれていませんでした。使うかどうかは実施機関の指示に従います。使う場合でも、利用者の情報を入力しないことと、照合の段を自分の職場の事実で書くことは外せません。自分の職場の事実は、自分にしか書けません。
次に読むもの
講義レポートの前後にある課題と、研修の流れも確かめておいてください。
- サビ管研修の事前課題・レポートの書き方 … 演習で使う事例・業務整理の課題と記入例
- サビ管基礎研修とは … 受けられる時期と申込み、カリキュラムの時間数
- サビ管実践研修とは … 受講要件とカリキュラム
- サビ管更新研修とは … 5年度ごとの期限と、忘れた場合の扱い
- サビ管研修の費用とオンライン受講 … 講義の配信と演習の形式の実例
- 個別支援会議とは … 実践研修の演習でも扱う会議の進め方と会議録
よくある質問
徳永 崇志
埼玉県志木市で就労継続支援B型事業所「ぽちぽちの道」（事業所番号 1112200454）を運営しています。サービス管理責任者と一緒に働きながら、配置基準や減算の判断に日々向き合っています。
サビ管ラボでは、厚生労働省の告示・通知や都道府県の公式資料にあたって、制度と実務を整理しています。
著者について →研修の事前課題・レポート記入例集
基礎研修と実践研修の事前課題について、何を書けばよいかを記入例つきでまとめています。自治体の様式に依存しない汎用の形です。
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